Что такое пресс-конференция и зачем она нужна?

Пресс-конференция – мероприятие для средств массовой информации (СМИ); встреча журналистов с представителями организаторов (государственных учреждений, коммерческих структур, общественно-политических организаций), цель которой – предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр. Она предполагает авторитетность источника новостей, дает журналистам возможность получить информацию «из первых рук», проверить сведения и получить комментарии специалистов.

Цели проведения пресс-конференции следующие:

  1. информировать максимальное количество СМИ о важных новостях компании;
  2. привлечь внимание к деятельности компании;
  3. инициировать написание серии статей о компании;
  4. организовать серию интервью с руководством компании после пресс-конференции;
  5. наладить эффективное взаимодействие с представителями СМИ, которое невозможно без личного контакта с журналистами.

Стоимость проведения пресс-конференции включает в себя затраты по следующим статьям:

  1. аренда зала для пресс-конференции;
  2. аренда специального оборудования – проектора, экрана, оборудования для перевода, микрофона и т.д.
  3. разработка дизайна и изготовление информационных и рекламных материалов – папки для журналистов, сувенирная продукция, рекламный плакат в зоне фото- и видеосъемки;
  4. организация фуршета или кофе-паузы по окончанию мероприятия;
  5. услуги PR-агентства.

Подготовка к пресс-конференции включает в себя несколько этапов. Вот самые значимые из них:

  • подбор и аренда площадки;
  • создание выборки/базы журналистов;
  • подготовку и рассылку материалов для прессы;
  • обзвон и аккредитация журналистов;
  • консультации и тренинги при подготовке к публичным выступлениям;
  • индивидуальная работа с журналистами ведущих/отраслевых изданий;
  • копирайт (написание статей, текстов для выступлений и др.);
  • подготовка медиа-кита.

Команда творческого объединения Ульянов поможет вам в подготовке и проведении пресс-конференции.

Share →

Добавить комментарий