Что такое пресс-конференция и зачем она нужна?
Пресс-конференция – мероприятие для средств массовой информации (СМИ); встреча журналистов с представителями организаторов (государственных учреждений, коммерческих структур, общественно-политических организаций), цель которой – предоставить СМИ фактографическую, проблемную и комментирующую информацию о событии, явлении, проекте и пр. Она предполагает авторитетность источника новостей, дает журналистам возможность получить информацию «из первых рук», проверить сведения и получить комментарии специалистов.
Цели проведения пресс-конференции следующие:
- информировать максимальное количество СМИ о важных новостях компании;
- привлечь внимание к деятельности компании;
- инициировать написание серии статей о компании;
- организовать серию интервью с руководством компании после пресс-конференции;
- наладить эффективное взаимодействие с представителями СМИ, которое невозможно без личного контакта с журналистами.
Стоимость проведения пресс-конференции включает в себя затраты по следующим статьям:
- аренда зала для пресс-конференции;
- аренда специального оборудования – проектора, экрана, оборудования для перевода, микрофона и т.д.
- разработка дизайна и изготовление информационных и рекламных материалов – папки для журналистов, сувенирная продукция, рекламный плакат в зоне фото- и видеосъемки;
- организация фуршета или кофе-паузы по окончанию мероприятия;
- услуги PR-агентства.
Подготовка к пресс-конференции включает в себя несколько этапов. Вот самые значимые из них:
- подбор и аренда площадки;
- создание выборки/базы журналистов;
- подготовку и рассылку материалов для прессы;
- обзвон и аккредитация журналистов;
- консультации и тренинги при подготовке к публичным выступлениям;
- индивидуальная работа с журналистами ведущих/отраслевых изданий;
- копирайт (написание статей, текстов для выступлений и др.);
- подготовка медиа-кита.
