В качестве выступающих могут быть ваши сотрудники, партнеры либо приглашенные спикеры. В зависимости от целей участниками конференции могут быть приглашенные гости из вашей базы или необходимо будет найти участников и убедить их прийти на мероприятие.

Организация конференции включает:

  • подготовка концепции конференции
  • подбор и аренда площадки
  • создание базы потенциальных участников
  • приглашение спикеров
  • разработка визуального стиля мероприятия на основе символики заказчика
  • публикация анонса мероприятия на нашем сайте и в каталогах мероприятий
  • создание сайта мероприятия
  • дизайн и верстка информационных материалов (буклетов, писем, пригласительных)
  • упаковка и рассылку информационных материалов
  • обзвон и регистрация участников
  • организация «горячей линии» для регистрации
  • сбор регистрационных/спонсорских взносов
  • сбор тезисов, презентаций от докладчиков
  • разработка декораций для помещения
  • флористическое оформление
  • печать баннера-задника
  • размещение корпоративной символики в зале
  • питание и напитки
  • производство указателей и табличек в президиум
  • печать и упаковка материалов конференции
  • предоставление акустического и проекционного оборудования
  • встреча и регистрация на мероприятии
  • печать индивидуальных пластиковых бэджей
  • сертификаты об участии
  • фото и видеосъемка
  • фуршет или банкет с шоу-программой
  • администрирование мероприятия
  • рассылка благодарственных писем
  • предоставление отчета
  • оптимизация бюджета

Дополнительные услуги для организации конференции:

  • предоставление профессионального независимого ведущего
  • полная комплектация программы выступающих
  • услуги переводчика
  • изготовление брендированных сувениров, подарков, деловой атрибутики
  • индивидуальный или групповой трансферт участников до места проведения мероприятия
  • встреча гостей в аэропорту, на вокзалах
  • размещение в гостиницах
  • охрана ценного оборудования
  • танцевальное шоу во время фуршета
  • инструментальный ансамбль во время фуршета
  • проведение особой welcome-части для рано прибывших делегатов
Tagged with →  
Share →

Добавить комментарий